杉並区荻窪地区民児協

民児協

年1回

民生児童委員、主任児童委員

民児協定例会

定例地区民協出席するにあたり、当地区独自の「心得」を配布し、自覚を促すとともに、震災救援所別・児童館別・ケア２４別・町会別のグループ分け・班分けを行って、それぞれの活動の協力体制を作っている。さらに全委員のメールアドレスを地区内で共有し、円滑な活動に役立てている。

民児協

都度

民生児童委員、主任児童委員

委員宅 (外出先でも可能)

２０１１年の東日本大震災後、メーリングリストを整備し、登録したアドレスからは送信・受信ともにできる設定にして、大災害時の全員共通に同時に情報共有する。日常的には（電話連絡網ではなく）メーリングリストで必要な連絡を行っている。

民児協

年1回

民生児童委員、主任児童委員

臨時民児協

毎年２月に臨時民児協を開催し、各震災救援所ごとに分かれて震災時行う要配慮者への安否確認体制を整備し、登録者情報をアップデートする。それを震災救援所内の金庫に納める。また、各震災訓練の情報交換も併せて行う。